Recrutement : Achat Solutions recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), CDD 6 mois, à Montpellier

Le Groupe ACH@T SOLUTIONS, éditeur de solutions de gestion des achats et marchés publics, leader sur ses marchés, 130 collaborateurs et 21 M€ de CA renforce ses équipes administratives et recrute un€ assistant(e) administratif(ve).

Au sein d’une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité de la Directrice administrative Groupe, vous aurez en charge les missions variées :

  • le standard, l’accueil des fournisseurs et clients de l’entreprise,
  • la gestion des offres d’emploi (mise en ligne sur nos sites, traitement des mails et transmission des profils),
  • la gestion du courrier,
  • les services généraux, le suivi des sinistres et des contrats fournisseurs du Groupe : flotte automobile, téléphonie, services généraux, assurances, signatures électroniques, INPI…
  • la mise à jour des organigrammes et trombinoscopes du Groupe,
  • la gestion des déplacements des collaborateurs des filiales.

De formation Bac +2 en Gestion Administrative PME, avec 3 ans d’expérience minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Salesforce…)

  • Vous aimez travailler en équipe.
  • Vous avez le sens de l’accueil et du service rendu aux clients.
  • Vous êtes à l’aise au téléphone avec une bonne élocution, des qualités relationnelles reconnues.
  • Vous êtes diplomate, organisé(e), rigoureux(se), appliqué(e) et efficace.
  • Vous visez l’efficience dans vos activités.

Vous souhaitez conforter vos compétences dans une structure à taille humaine ayant développé un savoir-faire et un savoir être au service de ses clients et de ses collaborateurs, rejoignez Achat Solutions!

Candidature sous référence C55R09, à recrutement@atama-conseil.net

Temps de travail, 37 hebdomadaires

Rémunération +intéressement : 25/26 K€ brut/an.

Mutuelle, Participation, Prime de Vacances, Tickets restaurant

Recrutement : Chef.fe de projet R&D industrie, CDI, Valergues (34)

Pool Technologie (80 sal.), est une PMI dynamique spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication d’équipements automatiques pour le traitement de l’eau. Leader dans son domaine, ses performances s’appuient sur l’innovation, un management participatif et le développement humain. Créée en 1992, elle est basée à Valergues (34) où ses équipes conçoivent, produisent et commercialisent l’ensemble de l’offre (produits catalogue ou sur-mesure, en nom propre ou en marque Clients) en France et à l’export. L’essentiel de la fabrication s’appuie sur un réseau de sous-traitants locaux. pour poursuivre son développement, courant 2021, Pool Technologie a intégré le groupe NextPool (600 sal., 110 M€).


Le poste de chef de projet R&D est à pourvoir au sein d’une équipe de 3 personnes dans un service R&D qui représente plus de 15% de l’effectif de l’entreprise. Les équipes R&D conçoivent et imaginent des appareils innovants, à forte technicité qui embarquent différents corps de métiers : électronique de commande et de puissance, hydraulique, mécanique, logiciel, connectivité.
En charge de la conception mécanique et électrique des nouveaux produits, vous encadrez et menez les étapes clés pour garantir la mise en production du produit : traduction des besoins en spécification fonctionnelles et techniques, rédaction et mise à jour du cahier des charges, création et gestion du planning pour le respect du délai et de la gestion des coûts, encadrement de l’équipe projet (ingénieur
mécanique et développeurs logiciels embarqués, technicien essai).

De formation ingénieur électronique ou électromécanique, vous avez une 1ere expérience significative de la fonction R&D en contexte PMI.
Vous maitrisez l’anglais professionnel, les outils de conception, analyse, résolution de problèmes et optimisation de systèmes électromécaniques. Organisé/e, rigoureux/se, vous avez une vision transverse de votre fonction. Ambitieux/se et force de proposition vous souhaitez rejoindre une entreprise en croissance qui saura vous accompagner dans le développement de votre périmètre de responsabilité.


Poste basé à Valergues (34), en CDI.
Rémunération : 40/51 K€/an/brut
Mutuelle, Titre Restaurant, Intéressement

Candidature sous référence C67R04, à recrutement@atama-conseil.net

Recrutement : Commercial/e sédentaire BtoB, CDI, Montpellier, 20/30K€/an/brut

Le Groupe ACH@T SOLUTIONS, éditeur de solutions de gestion des achats et marchés publics, leader sur ses marchés, riche du professionnalisme de ses 200 collaborateurs et de ses 21 M€ de CA annuel, renforce ses équipes commerciales et recrute un/e commercial/e sédentaire.

Fort de sa légitimité auprès des acteurs publics Achat Solutions a développé une plateforme de mise en relation BtoB. AW Solutions est le portail d’accès à l’ensemble des services de dématérialisation des échanges réalisés dans le cadre des achats publics. Destiné à la fois aux acheteurs et aux entreprises, il concentre la diffusion de plus de 60 000 appels d’offres par an, les prévisions d’achat et les appels à projet des collectivités territoriales et administrations publiques.
Point de rencontre entre l’offre et la demande dans le secteur public, AW Solutions facilite l’accès à la commande publique pour les entreprises en leur offrant des opportunités commerciales et des solutions de business intelligence. Plus de 15 000 acheteurs et 220 000 entreprises utilisent ses services.

Dans le cadre de la promotion de cette plateforme vous serez chargé de conseiller, conquérir et fidéliser une clientèle d’entreprises : TPE, PME ou Grandes Entreprises. Directement rattaché/e au business développer, vous serez en charge de la prospection commerciale, de la promotion (démonstrations, webinaires) et de la vente de services pour une cible d’entreprises identifiées. Vous serez formé aux spécificités des offres proposées et aux approches commerciales adaptées afin de comprendre les besoins de vos interlocuteurs et de leur apporter la solution la mieux adaptée.

De formation Bac +2 commerciale vous avez une 1ere expérience (1 à 2 ans) de la commercialisation d’offre de services en contexte BtoB.

Ouvert à porter une offre riche et complexe vous saurez vous appuyer sur votre savoir-faire relationnel et une réelle maitrise des méthodologies de vente. Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques courant et avez idéalement déjà travaillé avec Salesforce.

Votre gout du challenge vous permettra de tenir voire dépasser les objectifs définis et de faire évoluer significativement votre niveau de rémunération.

Vous souhaitez évoluer durablement dans une structure à taille humaine ayant développé un réel savoir-faire et une forte culture du service tant auprès de ses clients que de ses collaborateurs, alors transmettez nous votre candidature !

Temps de travail  : 37,5h hebdomadaire

Rémunération : 20/30 K€/brut/an

Intéressement, Mutuelle, Participation, Prime de Vacances, Tickets restaurant

Candidature, sous référence C55R10, recrutement@atama-conseil.net

Poste pourvu ! Recrutement : assistant/e gestionnaire de contrat, H/F, CDI, 26/28K€, Toulouse

Pharmatic (25 collaborateurs) est un éditeur de logiciel leader dans la gestion des marchés publics du secteur hospitalier et dans l’optimisation des procédures de réponses industrielles. Pharmatic équipe les GHT, les Groupements d’Achats avec plus de 900 Centres Hospitaliers Adhérents et 90% des industriels pharmaceutiques lui ont déjà fait confiance pour le marché français ou européen grâce à ses suites progicielles spécialisées.

Dans le cadre de son développement dynamique Pharmatic renforce son équipe client. En relation étroite avec la responsable ADV et les équipes commerciales, en vous appuyant sur les outils en place, vous gérez la vie des contrats :

  • Rédaction des nouveaux contrats
  • Identification des clauses complexes et amorçage des discussions pour clarifications
  • Gestion des reconductions
  • Gestion des fins de contrats
  • Rédaction des avenants

De formation Bac+2 juridique ou gestion commerciale, vous avez une 1ere expérience d’un poste similaire vous ayant permis de développer une solide connaissance en droit privé des contrats. Idéalement vous maitrisez les logiciels SAGE 100 Gestion commerciale et Excel. La connaissance de Salesforce et la maitrise de l’Anglais seraient des plus.

Vous disposez d’excellentes compétences relationnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent suivi des dossiers en charge. Vous travaillez dans le respect des process et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et aux différentes tâches. De nature investie vous saurez apporter votre savoir-faire et votre professionnalisme à une entreprise de taille humaine où chaque collaborateur contribue à la réussite générale.

CDI, statut ETAM

Temps plein (38h + 17 j. de RTT), 1 à 2 j. de télétravail possible, CCN Syntec.

Poste basé à Toulouse (proximité place Wilson).

Rémunération , selon profil, 26/28 K€.

Intéressement, Mutuelle, Prime de Vacances, Tickets restaurants

Candidature sous réf C70R03, à recrutement@atama-conseil.net

Poste pourvu ! Recrutement : Consultant Formateur Logiciel, H/F, Toulouse, CDI, 28/30 K€/an/brut

Pharmatic est leader dans la gestion des marchés publics du secteur hospitalier et dans l’optimisation des procédures de réponses industrielles. Pharmatic équipe les GHT, les Groupements d’Achats avec plus de 900 Centres Hospitaliers Adhérents et 90% des industriels pharmaceutiques lui ont déjà fait confiance pour le marché français ou européen grâce à ses suites progicielles spécialisées.

Dans le cadre de son développement dynamique Pharmatic, certifié Qualiopi, renforce son équipe de Consultant/ Formateur. Directement rattaché/e à la Référente Pédagogique, au sein d’une équipe de 3 consultants, la finalité de votre fonction est d’accompagner les clients dans la découverte et l’utilisation des logiciels de la gamme. Vos missions principales seront :

  • Assurer les formations clients sur site
  • Assurer le support fonctionnel à distance
  • Réaliser les paramétrages et les prestations de services associées
  • Rédiger la documentation fonctionnelle et tester les nouvelles fonctionnalités.
  • Assurer les démonstrations des logiciels de la gamme en soutien des équipes commerciales.

De formation Bac+2 ou plus, ce poste est ouvert à un profil junior (et plus), vous avez donc, a minima, une 1ere expérience réussie dans un poste similaire.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent suivi des dossiers clients en charge. Vous disposez d’excellentes compétences relationnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office. La maitrise de l’Anglais serait un plus.

Dynamique et motivé/e par les projets innovants, vous êtes doté/e d’un excellent relationnel, avez un fort sens du service client, et vous montrez autonome et mobile (déplacements à la journée et 2 fois par mois, en moyenne, à la nuitée). Vous savez travailler dans le respect des procédures tout en pouvant vous adapter aux différents interlocuteurs et aux différentes tâches. Si par ailleurs vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue par ses clients pour la qualité de son offre et sa fiabilité, en croissance régulière pour relever au quotidien de nouveaux challenges… postulez !

Candidature sous référence, C70R02, à recrutement@atama-conseil.net

Recrutement : Responsable Bâtiments, H/F, CDI, Montpellier, 40/50 K€/an/brut

Montpellier Events exploite et gère 2 établissements majeurs de la Métropole de Montpellier : le Corum, Palais des congrès et Opéra et le Zénith Sud, salle de spectacles et de conventions, c’est 235 évènements par an et près de 430.000 participants et congressistes.

Le/a responsable bâtiments, directement rattaché/é à la direction générale, et en étroite collaboration avec le responsable sécurité, a pour responsabilité de garantir la conformité des installations et des bâtiments dans leur diversité, de gérer les interventions des équipes internes et prestataires, de contrôler l’application des normes de sécurité et de participer à l’évaluation des charges de fonctionnement. Les missions au quotidien :

  • Participer à la définition de la politique patrimoniale (centraliser les besoins d’investissements, établir les chiffrages, prioriser, participer au processus budgétaire …)
  • Planifier et mettre en œuvre cette politique (réalisation des études touchant les bâtiments et les installations, ainsi que la réalisation des projets, contrôler et suivre les budgets, réaliser les DCE, représenter la maitrise d’ouvrage vis-à-vis des différents acteurs …)
  • Garantir la protection des biens immobiliers (mesures d’urgence, valider la correcte couverture en assurance, suivre les dossiers de sinistres …).
  • Garantir la conformité des travaux et des établissements (déposer et gérer tout dossier répondant aux règles d’urbanisme, gérer la réception des travaux …)

De formation supérieure technique dans le domaine du bâtiment, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire avec une maitrise technique des différents corps d’état qui vous permet de vous positionner en expert. Vous avez par ailleurs une bonne connaissance des marchés publics. Pour ce poste, vous devrez aussi pouvoir vous appuyer sur un sens prouvé du management des entreprises et une bonne maitrise des suivis budgétaires. Vous maîtrisez les outils de communication et de reporting. Idéalement, vous avez des connaissances en système de GTC.

Organisé/e et méthodique, vous avez un sens aigu de la priorisation, vous savez travailler en équipe et vous montrer force de proposition, plus globalement vous saurez décliner de manière opérationnelle les objectifs fixés avec votre direction en vous appuyant sur un fort sens de l’engagement et du résultat.

Poste basé à Montpellier, à pourvoir courant 2e trimestre 2022.

Candidature à adresser par e-mail à : Atama Recrutement, sous référence C20R16

recrutement@atama-conseil.net

Recrutement : Synapse recrute un/e assistant/e administratif/ve polyvalent/e, CDI, Montpellier, 21/25 K€/an/brut.

synapse logo couleur bleu vert

Synapse est une société d’Ingénierie logicielle, spécialisée dans 3 secteurs d’activité, qui compte 27 collaborateurs, sur 2 agences à Montpellier et Marseille. Synapse édite et commercialise en France et à l’international une solution performante de supervision et de gestion temps réel du risque hydrologique et de gestion des ressources en eau.

Entreprise numérique innovante, Synapse recherche un/e assistant/e administrative polyvalente. Basé(e) sur l’agence de Montpellier – Grabels (34), vous serez accompagnée, pour prendre le relai, en anticipation du départ à la retraite de notre collaboratrice actuelle. Au quotidien, vous assisterez la Direction dans la gestion administrative de l’entreprise :

  • Administratif :
    • Accueil physique et téléphonique
    • Traitement des courriers et des dossiers de l’entreprise
    • Gestion des fournitures et matériels de bureau
  • Comptabilité et facturation :
    • Suivi des pièces comptables et transmission au cabinet comptable
    • Émission des factures clients
    • Suivi et règlement des factures fournisseurs
    • Suivi des règlements clients et des relances
  • Banque :
    • Pointage des relevés bancaires
    • Préparation des virements (salaires, paiement fournisseurs, …)
  • Ressources Humaines & Social :
    • Gestion administrative embauche/départ de salariés
    • Préparation de la paie
    • Gestion des dossiers de prise en charge des formations
  • Commercial :
    • Gestion des documents administratifs dans la réponse à appel d’offres
    • Gestion administrative des contrats clients
    • Assistance au suivi des dossiers de R&D
  • Juridique :
    • Préparation des AGE et AGO
    • Dépôt des comptes annuels

De formation minimum Bac+2, vous disposez d’une expérience réussie dans la fonction, d’au-moins 2 ans, dans laquelle vous aurez confirmées et développées les compétence suivantes :

  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative
  • Gestion du temps et priorisation de ses travaux
  • Qualités rédactionnelles solides et très bonne maîtrise de l’orthographe
  • Sens du relationnel, déontologie et discrétion
  • Maitrise des outils informatique courants : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet
  • Notions de gestion/comptabilité
  • Une première expérience sur un logiciel ERP serait un plus

La rémunération de ce poste, comprise entre 21 000 € et 25 000 € but annuels selon votre profil, sera complétée par un dispositif de participation aux résultats.

Vous bénéficierez également d’une mutuelle d’entreprise, de tickets restaurants et de chèques vacances. Durée du travail hebdomadaire, 35h, possibilité de temps partiel 4/5ème..

Candidature sous référence, C69R11, à recrutement@atama-conseil.net

Poste pourvu ! : gestionnaire ADV, H/F, Grenoble, CDD 6 mois, 22/23 K€brut/an

logo AWSolutions

AWS, éditeur de solutions de dématérialisation, équipe les collectivités territoriales et les établissements publics avec plus de 7500 comptes utilisateurs, ce qui en fait le leader sur le marchés des collectivités territoriales. AWS est filiale à 100% du groupe ACH@T SOLUTIONS, leader du marché, premier groupe français exclusivement dédié à la gestion des achats et des marchés publics. Membre du TOP 100 des éditeurs Français (>21 M€ HT de CA).

Au sein d’une entreprise dynamique et en forte expansion, directement rattaché(e) à la Direction Générale vos missions principales seront :

  • Enregistrer et suivre les commandes clients de la réception à la facturation,
  • Traiter les appels téléphoniques et les e-mails,
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers clients,
  • Gérer les contrats (Création, Suivi des renouvellements et  Facturation)
  • Assurer la relance commerciale des renouvellements et des devis,
  • Mettre à jour le CRM Salesforce
  • Assurer une forte interaction avec les équipes Administration des Ventes de la maison-mère

De formation Bac+2  en gestion administrative / comptabilité, avec au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent suivi des dossiers en charge.

Vous disposez d’excellentes compétences relationnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous maitrisez les logiciels SAGE 100 Gestion commerciale et Excel. La connaissance de SalesForce serait un plus. Vous travaillez dans le respect des process et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et aux différentes tâches.

Rémunération: 22/23 K€an, intéressement, TR, mutuelle.

Temps plein, 35h.

Statut ETAM, convention collective Syntec

Pour nous transmettre votre candidature, envoyez nous votre cv, sous référence C55R07, à recrutement@atama-conseil.net

Poste pourvu ! Responsable ADV, H/F, Toulouse, CDI, 30/32 K€

Pharmatic éditeur de logiciel de gestion de marchés publics hospitaliers

PHARMATIC (23 salariés, éditeur de suites progicielles spécialisées) est leader dans la gestion des marchés publics du secteur hospitalier et dans l’optimisation des procédures de réponses industrielles. PHARMATIC équipe les GHT, les Groupements d’Achats avec plus de 900 Centres Hospitaliers Adhérents et 90% des industriels pharmaceutiques lui font confiance pour le marché français ou européen.

Dynamique et en forte expansion, Pharmatic recherche son/sa Responsable Administration des Ventes.

Directement rattaché(e) à la Direction Générale vos missions principales seront :

  • Traiter les appels téléphoniques et les emails,
  • Enregistrer et suivre les commandes clients de la réception à la facturation,
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers clients y compris les réclamations,
  • Gérer les contrats (Création, Suivi des renouvellements et Facturation).
  • Assurer la relance commerciale des renouvellements et des devis.
  • Mettre à jour le CRM.
  • Gérer le Service Clients.
  • Négocier les contrats ou les marchés avec les équipes commerciales.
  • Assurer une forte interaction avec les équipes Administration des Ventes de la maison-mère

Minimum Bac+2 en gestion administrative / comptabilité, vous avez avec au moins 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire. Vous maitrisez les logiciels SAGE 100 Gestion commerciale et Excel. La connaissance de Salesforce et la maitrise de l’Anglais seraient des plus. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent suivi des dossiers en charge. Vous disposez d’excellentes compétences relationnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous travaillez dans le respect des process et vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs et aux différentes tâches.

De nature investie, vous aurez plaisir à rejoindre une entreprise à taille humaine, en croissance qui vous permettra d’exprimer votre sens du service client et de l’équipe, votre rigueur et vos capacités d’initiatives.

CDI, statut ETAM
Temps plein (38h + RTT), CCN Syntec
A pourvoir immédiatement

Poste basé à Toulouse (proximité place Wilson).

Rémunération selon profil, 30/32 K€.

Intéressement, Mutuelle, Prime de Vacances, Tickets restaurants

Candidature par e-mail, sous réf C55R08, à recrutement@atama-conseil.net

Recrutement : Consultant avant-vente Logiciel H/F, CDI, Montpellier

AGYSOFT, éditeur du progiciel MARCOWEB Filiale à 100% du Groupe ACH@T SOLUTIONS, leader du marché, premier groupe français exclusivement dédié à la gestion des achats et marchés publics et 65ème du TOP 100 des éditeurs Français (>21 M€ de CA). Fort d’une expertise de plus de 30 ans, AGYSOFT offre à ses 1 500 clients collectivités territoriales et établissements publics des solutions et méthodes éprouvées pour la performance des achats publics.

Rejoignez la Direction Commerciale (15 pers.) au sein d’une équipe avant-vente de 3 personnes. Appui technique et métier des ingénieurs commerciaux dans les phases d’avant-vente, interface des équipes commerciales et produits, vos missions seront variées :

o Responsabilité de l’adéquation de l’offre proposée par Agysoft lors des consultations,

o Rédaction des réponses aux appels d’offres et aux consultations,

o Accompagnement des ingénieurs commerciaux lors des consultations / soutenances / auditions, sur toute la France, auprès de nos prospects et/ou clients,

o Démonstrations des produits ainsi que réponses aux questions techniques et fonctionnelles,

o Participation à des salons, webinaires, création de vidéos ou toute autre action aidant à la vente de nos produits,

o Responsabilité de la base documentaire nécessaire pour les réponses aux consultations et, à ce titre, alimentation et/ou au maintien de notre base de données de documents génériques nécessaires à la vente (mémoires techniques, plan assurance qualité, fiches produits, jeux d’essai…).

o Responsabilité des synopsis de démonstrations des modules

o Responsabilité de la cohésion du discours « produits » et de la « remontée du terrain » en relation avec les PO/PM

Pour réussir dans ce poste une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, en appui technique des équipes commerciales pour une solution logicielle est requise, un parcours marketing produit est envisageable aussi.

Alliant culture technique et sens du service client, tant en externe qu’en interne, vous maitrisez la réponse à appels d’offres et pouvez vous appuyer sur un réel savoir faire en matière de communication (forte capacité rédactionnelle et maitrise de la mise en forme visuelle de vos productions) et relationnel (posture commerciale et accompagnement en interne).

La connaissance des marchés publics, du monde des collectivités et/ou d’un logiciel métier marchés publics serait un plus, ainsi qu’une réelle aisance avec les architectures informatiques web (J2EE, BI, CRM, SGBD, Réseaux, etc.).

Résolument proactif sur la démarche avant-vente, vous avez un fort sens de l’équipe et saurez contribuer à porter l’offre d’Agysoft au plus près des besoins de ses clients pour contribuer au développement de l’entreprise sur ces marchés.

Si par ailleurs vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue par ses clients pour la qualité de son offre et sa fiabilité, en croissance régulière pour relever au quotidien de nouveaux challenges… postulez!

Rémunération selon profil.

TR, mutuelle, RTT, intéressement/participation.

Candidature par mail sous réf C06R06, à recrutement@atama-conseil.net