Synapse est une société d’Ingénierie logicielle, spécialisée dans 3 secteurs d’activité, qui compte 27 collaborateurs, sur 2 agences à Montpellier et Marseille. Synapse édite et commercialise en France et à l’international une solution performante de supervision et de gestion temps réel du risque hydrologique et de gestion des ressources en eau.
Entreprise numérique innovante, Synapse recherche un/e assistant/e administrative polyvalente. Basé(e) sur l’agence de Montpellier – Grabels (34), vous serez accompagnée, pour prendre le relai, en anticipation du départ à la retraite de notre collaboratrice actuelle. Au quotidien, vous assisterez la Direction dans la gestion administrative de l’entreprise :
- Administratif :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers et des dossiers de l’entreprise
- Gestion des fournitures et matériels de bureau
- Comptabilité et facturation :
- Suivi des pièces comptables et transmission au cabinet comptable
- Émission des factures clients
- Suivi et règlement des factures fournisseurs
- Suivi des règlements clients et des relances
- Banque :
- Pointage des relevés bancaires
- Préparation des virements (salaires, paiement fournisseurs, …)
- Ressources Humaines & Social :
- Gestion administrative embauche/départ de salariés
- Préparation de la paie
- Gestion des dossiers de prise en charge des formations
- Commercial :
- Gestion des documents administratifs dans la réponse à appel d’offres
- Gestion administrative des contrats clients
- Assistance au suivi des dossiers de R&D
- Juridique :
- Préparation des AGE et AGO
- Dépôt des comptes annuels
De formation minimum Bac+2, vous disposez d’une expérience réussie dans la fonction, d’au-moins 2 ans, dans laquelle vous aurez confirmées et développées les compétence suivantes :
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Gestion du temps et priorisation de ses travaux
- Qualités rédactionnelles solides et très bonne maîtrise de l’orthographe
- Sens du relationnel, déontologie et discrétion
- Maitrise des outils informatique courants : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet
- Notions de gestion/comptabilité
- Une première expérience sur un logiciel ERP serait un plus
La rémunération de ce poste, comprise entre 21 000 € et 25 000 € but annuels selon votre profil, sera complétée par un dispositif de participation aux résultats.
Vous bénéficierez également d’une mutuelle d’entreprise, de tickets restaurants et de chèques vacances. Durée du travail hebdomadaire, 35h, possibilité de temps partiel 4/5ème..
Candidature sous référence, C69R11, à recrutement@atama-conseil.net
Atama Conseil 